Fitness-Studios, automatisierte Treue
WhatsApp Verlaengerungswarnungen, Abwesenheits-Tracking, Trainer-Stunden — alles auf Autopilot. Branchenbeispiel unten.
Branchenbeispiel: Fitness & Studio Verwaltung
Ein mittelgrosses Fitnessstudio nutzt getrennte Systeme fuer Mitgliederverwaltung und Kursbuchung plus eine Teilzeit-VA fuer Handarbeit. So konsolidiert hybrid.support diesen gesamten Stack in autonome Missionen.
Was jetzt schon funktioniert
- WhatsApp-Automatisierung — liest Chats, sendet Nachrichten (mit Freigabe), verwaltet den Posteingang.
- KI-Agent + Brain — erinnert sich an alles. Kundengeschichte, Besuchsverhalten, Kontakte — alles gespeichert und abfragbar.
- Mission-System — Kunden kaufen Credits, senden Missionen in normaler Sprache, erhalten Ergebnisse zurueck.
| Beduerfnis | Moeglich? | Wie (Missionstyp) | Credits | Status |
|---|---|---|---|---|
| Member management & lead pipeline (replaces separate CRM) | Ja | Missions + Brain + self-evolving loop | included | Funktioniert bereits |
| Session registration in booking system (ride cards) | Noch nicht | Browser automation connector (needs booking-system login) | — | Noch nicht |
| Auto WhatsApp when 1 ride left | Ja | Monitoring + WhatsApp send + HIT approval | 16 + 24/mo | Funktioniert bereits |
| Per-member training count (e.g. "308 sessions") | Ja | Browser extraction + Brain/RAG | 5 | Funktioniert bereits |
| Invoicing integration with booking system | Noch nicht | Needs vendor API or browser write access | — | Noch nicht |
| Trainer time tracking (replace Excel) | Ja | Recurring Monitoring + Sync | 16/mo | Funktioniert bereits |
| Loyalty platform integration | Noch nicht | Needs loyalty-platform API connector | — | Noch nicht |
| Retention automation (absence → WhatsApp) | Ja | Monitoring + WhatsApp send + self-evolving loop | 16 + 24/mo | Funktioniert bereits |
| WhatsApp inbox + AI agent | Ja | WhatsApp chats + Brain/RAG + Chat | 5 + 16/mo | Funktioniert bereits |
| New member onboarding (welcome flow) | Ja | WhatsApp send + Outreach | 12/mo | Funktioniert bereits |
| Monthly attendance reports | Ja | Brain/RAG + Knowledge handler + Visualization | 8/mo | Funktioniert bereits |
| Lead generation (find new local members) | Ja | Google Maps Discovery + Contact Extraction | 5/mo | Funktioniert bereits |
| Competitor gym monitoring (3 competitors) | Ja | Recurring Monitoring + Browser automation | 8/mo | Funktioniert bereits |
| Custom member dashboard (web app) | Noch nicht | Custom frontend (in progress) | — | Noch nicht |
| Gesamte monatliche Kosten | ~160/mo | Business plan | ||
Eine Business-Plan-Konfiguration deckt die obigen Missionen mit Reserve ab — konsolidiert getrennte Planungs-, Buchungs- und Fakturierungstools und fuegt WhatsApp-Automatisierung, einen KI-Agenten, Retention-Outreach, Lead-Generierung und Wettbewerber-Monitoring hinzu.
Was noch nicht gebaut ist (3 Dinge)
Manche Connectoren brauchen Zugriff auf das bestehende Mitgliedersystem — per Vendor-API oder Browser-Login — bevor sie automatisiert werden koennen (Buchungsregistrierung, Fakturierung, Treueprogramm). Ein Custom-Mitglieder-Dashboard ist ebenfalls in Arbeit. Alles andere ist bereits gebaut.
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