Fitness
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Esempio di settore: gestione fitness e palestre
A mid-size gym uses separate member-management and session-booking systems plus a part-time VA for manual work. Here is how hybrid.support consolidates that entire stack into autonomous missions.
Cosa funziona adesso
- WhatsApp automation — reads chats, sends messages (with approval), manages the inbox.
- Agente AI + Brain — ricorda tutto. Cronologia clienti, pattern di visita, contatti — tutto archiviato e interrogabile.
- Sistema di missioni — i clienti acquistano crediti, inviano missioni in linguaggio naturale, ottengono risultati.
| Bisogno | Possiamo? | Come (tipo di missione) | Crediti | Stato |
|---|---|---|---|---|
| Member management & lead pipeline (replaces separate CRM) | Sì | Missions + Brain + self-evolving loop | included | Già funziona |
| Session registration in booking system (ride cards) | Non ancora | Browser automation connector (needs booking-system login) | — | Non ancora |
| Auto WhatsApp when 1 ride left | Sì | Monitoring + WhatsApp send + HIT approval | 16 + 24/mo | Già funziona |
| Per-member training count (e.g. "308 sessions") | Sì | Browser extraction + Brain/RAG | 5 | Già funziona |
| Invoicing integration with booking system | Non ancora | Needs vendor API or browser write access | — | Non ancora |
| Trainer time tracking (replace Excel) | Sì | Recurring Monitoring + Sync | 16/mo | Già funziona |
| Loyalty platform integration | Non ancora | Needs loyalty-platform API connector | — | Non ancora |
| Retention automation (absence → WhatsApp) | Sì | Monitoring + WhatsApp send + self-evolving loop | 16 + 24/mo | Già funziona |
| WhatsApp inbox + AI agent | Sì | WhatsApp chats + Brain/RAG + Chat | 5 + 16/mo | Già funziona |
| New member onboarding (welcome flow) | Sì | WhatsApp send + Outreach | 12/mo | Già funziona |
| Monthly attendance reports | Sì | Brain/RAG + Knowledge handler + Visualization | 8/mo | Già funziona |
| Lead generation (find new local members) | Sì | Google Maps Discovery + Contact Extraction | 5/mo | Già funziona |
| Competitor gym monitoring (3 competitors) | Sì | Recurring Monitoring + Browser automation | 8/mo | Già funziona |
| Custom member dashboard (web app) | Non ancora | Custom frontend (in progress) | — | Non ancora |
| Costo mensile totale | ~160/mo | Business plan | ||
A Business-plan configuration covers the missions above with headroom to spare — consolidating separate scheduling, booking and invoicing tools while adding WhatsApp automation, an AI agent, retention outreach, lead generation and competitor monitoring.
Cosa non è ancora costruito (3 cose)
Some connectors need access to the existing member platform — via vendor API or browser login — before they can be automated (session registration, invoicing, loyalty programme). A custom member dashboard is also in progress. Everything else is already built.
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